Pronote centralise de communicatie tussen ouders, leerlingen en pedagogische teams binnen een onderwijsinstelling. Een document op Pronote versturen, of het nu een bijlage in de berichten is of een bestand dat in het schrift is geplaatst, vereist enkele specifieke handelingen die verschillen afhankelijk van het gebruikte apparaat (computer of mobiele applicatie).
Toegang tot Pronote via de ENT: de vaak verwaarloosde technische vereiste
Sinds de generalisatie van regionale ENTs verloopt de verbinding met Pronote in de meeste gevallen via een dubbele interface. Afhankelijk van de gemeente (Hauts-de-France, Île-de-France, Occitanie) varieert het toegangspad, ook al blijft de software Pronote identiek op de achtergrond.
Ook interessant : 5 criteria voor het kiezen van een espressomachine
Deze dubbele laag van authenticatie genereert een terugkerend probleem: de browser blokkeert pop-ups of het volgen van de navigatie, wat voorkomt dat bepaalde functies worden weergegeven. Het uploaden van bestanden en de PDF-voorvertoning zijn de eerste die hierdoor worden getroffen.
Om deze blokkade te voorkomen, opent u Pronote in een apart tabblad nadat u bent ingelogd op de ENT. Controleer vervolgens of uw browser pop-ups toestaat voor het domein van uw instelling. Een volledige tutorial laat zien hoe u een document op Pronote kunt versturen met Web Professor door elk browserinstelling te verduidelijken die gecontroleerd moet worden.
Zie ook : Praktische gids voor het minen van Bitcoins en andere cryptocurrencies met je persoonlijke computer
Een document via de Pronote-berichten op de computer versturen
De Pronote-berichten functioneren als een intern post systeem binnen de instelling. Het is niet mogelijk om naar een extern e-mailadres te schrijven: alleen de contacten die in de adressenlijst van de instelling staan (docenten, personeel, ouders, leerlingen) zijn bereikbaar.
Een bericht opstellen en een bestand bijvoegen
Vanaf de ouder- of leerlingomgeving op de computer volgt de procedure een specifieke volgorde:
- Klik op het tabblad “Communicatie” en vervolgens op “Berichten” in het zijmenu, en selecteer “Opstellen”.
- Typ in het ontvanger veld de naam of voornaam van de docent. Een dropdownlijst verschijnt: selecteer de juiste persoon.
- Vul het onderwerp van het bericht in (oefening, afwezigheidsbewijs, administratief document) zodat de ontvanger de inhoud onmiddellijk kan identificeren.
- Klik op het bijlage-icoon (paperclip), kies het bestand op uw computer en bevestig met “Openen”.
- Lees het bericht nog eens door en klik op “Verzenden”.
Het PDF-formaat blijft het meest betrouwbaar voor documenten die via Pronote worden verzonden. Afbeeldingsbestanden (JPEG, PNG) zijn ook toegestaan, maar een PDF behoudt de opmaak ongeacht het apparaat van de ontvanger.
Een document in het Pronote schrift deponeren
Het deponeren van een document in het schrift heeft een ander gebruik dan de berichten. Het is voornamelijk bedoeld om een opdracht in te leveren die door een docent is gevraagd. Deze functie is alleen beschikbaar als de docent de optie “Werk inleveren” heeft geactiveerd voor de betreffende opdracht.
Procedure vanaf een computer
Ga naar de sectie “Schrift”, en vervolgens naar “Te maken werk”. Selecteer de betreffende cursus. Als de inleveroptie is geactiveerd, verschijnt er een knop “Mijn kopie deponeren”. Klik daarop, kies uw bestand en bevestig.
Als de knop niet verschijnt, heeft de docent de inlevering voor deze opdracht niet geopend. In dat geval blijft de berichtenfunctie de enige alternatieve manier om het document te verzenden.
Verschillen tussen berichten en schrift
De berichtenfunctie verstuurt een document naar een specifieke persoon, zonder link met een cursus. Het schrift koppelt het bestand aan een specifieke opdracht, waardoor de docent alle kopieën van een klas op dezelfde plek kan terugvinden. Het kiezen van het juiste kanaal voorkomt verloren of niet gelezen documenten.
Een document op Pronote versturen vanaf een smartphone
De meeste ouders en leerlingen gebruiken Pronote via de mobiele applicatie. De interface verschilt aanzienlijk van de computer versie, en verschillende functies zijn verborgen achter het hamburger menu (icoon ≡ bovenaan het scherm).
Om een bestand aan een bericht toe te voegen vanaf de smartphone, opent u de berichtenfunctie via het menu, stelt u uw bericht op en drukt u vervolgens op het bijlage-icoon. De telefoon biedt dan de mogelijkheid om een bestand te kiezen uit de interne opslag, Google Drive of iCloud, afhankelijk van het besturingssysteem.
Een punt om op te letten: de 4G-verbinding beperkt soms de grootte van de geaccepteerde bestanden. Als de verzending mislukt, schakelt u over naar Wi-Fi voordat u het opnieuw probeert. De mobiele applicatie geeft niet altijd duidelijk aan dat een overdracht is mislukt, wat kan doen geloven dat het document is verzonden terwijl dat niet het geval is.
Om een kopie in het schrift te deponeren vanaf de smartphone, gaat u naar “Te maken werk”, selecteert u de opdracht en drukt u vervolgens op “Mijn kopie deponeren”. De procedure blijft vergelijkbaar met de computer versie, maar het deponeringsicoon is soms minder zichtbaar op een klein scherm.
Bestandsformaten en limieten om te kennen op Pronote
Pronote accepteert gangbare formaten: PDF, JPEG, PNG, DOCX, ODT. Het PDF-formaat biedt de beste compatibiliteit. Te grote bestanden worden in sommige gevallen stilzwijgend geweigerd.
- Converteer uw Word- of LibreOffice-documenten naar PDF voordat u ze verzendt om de leesbaarheid te waarborgen.
- Hernoem het bestand op een duidelijke manier (bijvoorbeeld “huiswerk_wiskunde_dupont.pdf”): de docent ontvangt soms tientallen bestanden met de naam “zonder_titel.pdf”.
- Als u een foto van een handgeschreven kopie verstuurt, controleer dan de scherpte en het kader voordat u de afbeelding bijvoegt. Een scan via een speciale applicatie (Adobe Scan, CamScanner) produceert een leesbare PDF vanuit een foto.
Het verzenden van een document op Pronote genereert niet altijd een notificatie bij de ontvanger. De instellingen voor push-notificaties zijn afhankelijk van elke gebruiker. Bij twijfel over de goede ontvangst, kan een kort opvolgingsbericht in de Pronote-berichten bevestigen dat het bestand goed is aangekomen.