Pronote zentralisiert die Kommunikation zwischen Eltern, Schülern und Lehrkräften innerhalb einer Bildungseinrichtung. Ein Dokument über Pronote zu senden, sei es ein Anhang in der Nachrichtenfunktion oder eine Datei, die im Hausaufgabenheft abgelegt wird, erfordert einige präzise Handgriffe, die je nach verwendetem Medium (Computer oder mobile Anwendung) variieren.
Zugang zu Pronote über das ENT: die oft vernachlässigte technische Voraussetzung
Seit der Verbreitung der regionalen ENTs erfolgt die Verbindung zu Pronote in den meisten Fällen über eine doppelte Schnittstelle. Je nach Gemeinde (Hauts-de-France, Île-de-France, Occitanie) variiert der Zugang, auch wenn die Software Pronote im Hintergrund identisch bleibt.
Auch interessant : Praktischer Leitfaden zum Mining von Bitcoins und anderen Kryptowährungen mit dem eigenen Computer
Diese doppelte Authentifizierungsebene verursacht ein wiederkehrendes Problem: der Browser blockiert Pop-ups oder das Browsing-Tracking, was dazu führt, dass bestimmte Funktionen nicht angezeigt werden. Der Datei-Upload und die PDF-Vorschau sind die ersten, die betroffen sind.
Um diese Blockade zu vermeiden, öffnen Sie Pronote in einem separaten Tab, nachdem Sie sich im ENT angemeldet haben. Überprüfen Sie dann, ob Ihr Browser Pop-ups für die Domain Ihrer Bildungseinrichtung zulässt. Ein vollständiges Tutorial zeigt, wie man ein Dokument über Pronote mit Web Professor sendet und erläutert jeden zu überprüfenden Browserparameter.
Auch interessant : Der ultimative Leitfaden für Küchenmesser
Ein Dokument über die Pronote-Nachrichtenfunktion am Computer senden
Die Pronote-Nachrichtenfunktion funktioniert wie ein internes Postsystem der Bildungseinrichtung. Sie ermöglicht es nicht, an eine externe E-Mail-Adresse zu schreiben: Nur die im Verzeichnis der Einrichtung (Lehrer, Mitarbeiter, Eltern, Schüler) aufgeführten Kontakte sind erreichbar.
Eine Nachricht verfassen und eine Datei anhängen
Vom Eltern- oder Schülerbereich am Computer aus folgt das Verfahren einer genauen Reihenfolge:
- Klicken Sie auf den Tab “Kommunikation” und dann im Seitenmenü auf “Nachrichten”, und wählen Sie “Verfassen”.
- Geben Sie im Empfängerfeld den Namen oder Vornamen des Lehrers ein. Eine Dropdown-Liste erscheint: Wählen Sie die richtige Person aus.
- Geben Sie den Betreff der Nachricht an (Übung, Abwesenheitsnachweis, Verwaltungsdokument), damit der Empfänger den Inhalt sofort identifizieren kann.
- Klicken Sie auf das Symbol für den Anhang (Büroklammer), wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus und bestätigen Sie mit “Öffnen”.
- Lesen Sie die Nachricht noch einmal durch und klicken Sie auf “Senden”.
Das Format PDF ist das zuverlässigste für Dokumente, die über Pronote gesendet werden. Bilddateien (JPEG, PNG) sind ebenfalls möglich, aber ein PDF behält das Layout unabhängig vom Gerät des Empfängers bei.
Ein Dokument im Pronote-Hausaufgabenheft ablegen
Das Ablegen von Dokumenten im Hausaufgabenheft dient einem anderen Zweck als die Nachrichtenfunktion. Es wird hauptsächlich verwendet, um eine von einem Lehrer angeforderte Arbeit einzureichen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Lehrer die Option “Arbeit abgeben” für die betreffende Aufgabe aktiviert hat.
Verfahren vom Computer aus
Gehen Sie zum Abschnitt “Hausaufgabenheft” und dann zu “Zu erledigende Arbeiten”. Wählen Sie das betreffende Fach aus. Wenn die Abgabeoption aktiviert ist, erscheint ein Button “Meine Kopie abgeben”. Klicken Sie darauf, wählen Sie Ihre Datei aus und bestätigen Sie.
Wenn der Button nicht erscheint, hat der Lehrer die Abgabe für diese Aufgabe nicht geöffnet. In diesem Fall bleibt die Nachrichtenfunktion die einzige Alternative, um das Dokument zu übermitteln.
Unterschiede zwischen Nachrichtenfunktion und Hausaufgabenheft
Die Nachrichtenfunktion sendet ein Dokument an eine bestimmte Person, ohne Bezug zu einem Fach. Das Hausaufgabenheft verknüpft die Datei mit einer spezifischen Aufgabe, was es dem Lehrer ermöglicht, alle Kopien einer Klasse an einem Ort zu finden. Die Wahl des richtigen Kanals vermeidet verlorene oder ungelesene Dokumente.
Ein Dokument über Pronote von einem Smartphone senden
Die Mehrheit der Eltern und Schüler nutzt Pronote über die mobile Anwendung. Die Benutzeroberfläche unterscheidet sich erheblich von der Computer-Version, und mehrere Funktionen sind hinter dem Hamburger-Menü (Symbol ≡ oben auf dem Bildschirm) verborgen.
Um eine Datei an eine Nachricht von einem Smartphone aus anzuhängen, öffnen Sie die Nachrichtenfunktion über das Menü, verfassen Sie Ihre Nachricht und tippen Sie dann auf das Symbol für den Anhang. Das Telefon bietet dann die Möglichkeit, eine Datei aus dem internen Speicher, Google Drive oder iCloud je nach Betriebssystem auszuwählen.
Ein Punkt, den Sie beachten sollten: Die Verbindung über 4G begrenzt manchmal die Größe der akzeptierten Dateien. Wenn das Senden fehlschlägt, wechseln Sie zu Wi-Fi, bevor Sie es erneut versuchen. Die mobile Anwendung zeigt nicht immer klar an, wenn ein Transfer fehlgeschlagen ist, was den Eindruck erwecken kann, dass das Dokument gesendet wurde, obwohl dies nicht der Fall ist.
Um eine Kopie im Hausaufgabenheft von einem Smartphone aus abzulegen, gehen Sie zu “Zu erledigende Arbeiten”, wählen Sie die Aufgabe aus und tippen Sie dann auf “Meine Kopie abgeben”. Das Verfahren bleibt ähnlich wie in der Computer-Version, aber das Abgabe-Symbol ist auf dem kleinen Bildschirm manchmal weniger sichtbar.
Dateiformate und Grenzen, die Sie über Pronote kennen sollten
Pronote akzeptiert gängige Formate: PDF, JPEG, PNG, DOCX, ODT. Das PDF-Format bietet die beste Kompatibilität. Zu große Dateien werden in einigen Fällen stillschweigend abgelehnt.
- Konvertieren Sie Ihre Word- oder LibreOffice-Dokumente vor dem Senden in PDF, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
- Benennen Sie die Datei eindeutig um (zum Beispiel “hausaufgabe_mathe_dupont.pdf”): Der Lehrer erhält manchmal Dutzende von Dateien mit dem Namen “ohne_titel.pdf”.
- Wenn Sie ein Foto einer handschriftlichen Kopie senden, überprüfen Sie die Schärfe und den Zuschnitt, bevor Sie das Bild anhängen. Ein Scan über eine spezielle Anwendung (Adobe Scan, CamScanner) erzeugt ein lesbares PDF aus einem Foto.
Das Senden eines Dokuments über Pronote erzeugt nicht immer eine Benachrichtigung beim Empfänger. Die Einstellungen für die Push-Benachrichtigungen hängen von jedem Benutzer ab. Bei Zweifeln über den erfolgreichen Empfang kann eine kurze Nachricht in der Pronote-Nachrichtenfunktion bestätigen, dass die Datei gut angekommen ist.